年轻时,拖延是坏毛病;40岁后,懂得“拖拖拉拉”是真智慧

2014年12月29日   创业学苑 来源:游金地   编辑:成都广告管理员
  年轻时,拖延是坏毛病;40岁后,懂得“拖拖拉拉”是真智慧
  拖延,光就字面上看来,似乎是个负面的名词。“议题太复杂,延到下次的会议讨论”、“检讨会不见结论,只好下次再处理”。每当媒体报导上用到这个词,无论在政治或是经济面,给人的印象似乎都不太好。但是,我认为在人的一生当中,“拖延战术”有时候确实是必要的。

  举例来说,联考时,在摊开考卷之后,发现第一题就是最困难的题目,这时候你会怎么做呢?坚持要依序解题的人,很可能在困难的第一题花太多时间,最后还来不及解完第四题时,时间就已经到了,结果遗憾地落榜。在这种状况下,应该“延后”对第一题的挑战,尽量先解会的问题或擅长的题型,这样就能在有限的时间内提高得分。

  正确判断哪些事该施展“拖延战术”

  工作也是一样。你所负责的工作,以及在办公室里必须面对的许多问题中,应该也包括一些难以解决的问题。如果你经过判断之后,觉得这个工作“虽然会花点时间,不过努力一下还是能处理好”,那么一开始就着手进行,之后会比较没有压力,也能提升整体的工作效率。

  当然,“代替部属向客户致歉”、“月底设法抢救低落的业绩”这种紧急的工作项目,处理起来再麻烦,也应该在第一时间就迅速解决。但是,办公室里要处理的事情还有很多,有些事情实在不必急着处理。像是提振公司全体业绩、提升企业形象,这种靠你一个人的力量也很难推动的工作,或是办公室里所有主管应该思考、面对的议题,我建议你,不必犹豫,尽管将这些工作延后处理吧。

  工作上讲求效率,如果你能迅速拿出成果,一定能够获得上司及部属的肯定。但对于职场责任较重、同时还得烦恼家庭与子女教育问题的上班族来说,如果判断“这个问题太困难,而且不必立刻处理,时间会解决一切”,先决定拖延一阵子再处理,就是明智的抉择。

  大多数的烦恼,都应该“放着不管”

  若是看到这边你依然放不下,我可以多举出几个适合“延后处理”的例子。在办公室里,每个人应该都有许多不为人知的烦恼。以我来说,在写书的这一刻,我心里也在烦恼着眼前的问题:“下周的节目来宾还没决定”、“如果众议院真的正式解散,该请谁来当特别节目的主持人呢?”乃至于个人生涯和工作的中、长期计划:“我就这样在广播公司待到退休,真的好吗?”、“该规划一下春季节目档期了,有没有什么能争取到新节目的好方法?”我烦恼的问题不只是在办公室里,家庭方面也包括房屋的改建、孩子的升学等等,多方面的烦恼,也很难用三言两语就说清楚想明白。

  人生在世,烦恼无所不在,如果太在意,将踌躇不前,无法往目标迈进。遇到这样的烦恼时,可以先试着什么都不要想,将烦恼本身“延后”思考。换句话说就是“放着不管”,或是设法从脑海中“消除”烦恼。

  以刚才的例子来说,可以试着放松心情,换个想法:“以前也没有找不到特别来宾,或是因为这样就开天窗的例子啊,总有办法的。”、“如果不坚持要找名人主持,马上就能决定人选了。”中长期的烦恼,也能一笑置之:“反正就尽人事,听天命吧。”家庭上的烦恼,也不用看得太严重:“反正改建房屋的事,委托包商处理就好了。”、“孩子有孩子的人生,也要看他们自己的意愿吧。”

  如果还是很难放下,不自觉就是会挂在心上,那么我要提出一个问题。你还记得一年前这个时候,自己在烦恼些什么事情吗?对许多人来说,可能有的人连一个月前的烦恼,都记得不是很清楚了。除了遇上大震灾,必须为重建而努力的受灾户,或是有家人生病住院这种大事,其他无论公私方面的烦恼或令人挂心的事,大多都会在几个月内忘得一干二净。多数烦恼在延后处理的过程中,很快就会烟消云散。与其面对烦恼发愁,不如放松心情,云淡风轻地对自己说一句“总会有办法的啦。”
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